Бронирование, Оформление путевок, Регистратура.

Модуль "Размещения" позволяет автоматизировать учет номерного фонда и бронирование номеров, а также учет оплаты и реализацию путевок. Он также включает в себя регистрацию гостей и клининг. Кроме того, модуль предоставляет возможность автоматизации рабочих мест, таких как менеджер по продаже путевок, администратор гостиницы, reception, клининг-менеджер, горничная и кассир. В системе гостиничного учета используется шахматка для расчета периода пребывания отдыхающих. Ранняя и поздняя регистрации заезда и выезда, а также настраиваемое время заезда и выезда позволяют гибко управлять графиком работы гостиницы. Номерной фонд включает параметры гостиничных номеров, такие как категории номеров и количество мест. 

Автоматизация рабочих мест:

• Администратор санатория (гостиницы), reception
• Администратор по продаже путевок
• Кассир
• Горничная
• Экономист

Модуль «Бронирование».

Полный цикл бронирования путевки, начиная с консультации по телефону, и предварительного расчета стоимости путевки для физических или юридических лиц с формирование итогового счета на оплату с отправкой его например на электронную почту и т.д.

Оказание платных услуг

Оповещение через электронную почту или мессенджер Telegram о любом изменении пребывания отдыхающего (например сообщить горничной о заселении в номер).

• Подтверждение или отказ от брони
• Бронирование всего номера или категории
• Бронирование курсовки
• Мониторинг просроченных броней
• Поиск свободных номеров за период (шахматка).
• Фиксация оплаты или предоплаты брони
• Учет номерного фонда в разрезе, корпусов, типа расселений, количества кроватей в номере
• Учет Агентов, например Букинг, Профкурорт, интернет
• Черный список отдыхающих
• Услуга транспортного трансфера.
• Печать необходимых документов.

Модуль «Путевки».

• Учет и оформление бланков строгой отчетности организации (Бланков путевок).
• Выпуск бланков путевок с привязкой (если необходимо) к бухгалтерии, (Бланк путевки является позицией в справочнике Номенклатура)
• Оформление бланка путевки, печать договора с отдыхающим, а также всех необходимых печатных форм, например, согласие на обработку персональных данных.
• Досрочный отъезд.
• Списание испорченных бланков путевок   
• Подключение любых дополнительных печатных форм.
• Подключение сканеров, например сканера паспортов
• Подключение фискальных аппаратов, онлайн-кассы.

Модуль «Регистратура».

• Оформление факта заезда отдыхающего в номер. (с этого момента статус забронированного номера сменяется на фактически занятый.)
• Переселение отдыхающего в другой номер, так же в день заезда.
• Досрочный отъезд
• Оповещение горничных о факте заезда, переселения, отъезда (уборка, смена белья и т.д.), через электронную почту или мессенджер Telegram.
• Создание Истории болезни и выбор лечащего врача.
• Оформление курортного сбора.
• Услуга транспортного трансфера (напоминание о заказе такси, например до аэропорта)
• Печать всех сопутствующий документов, таких как: анкета отдыхающего, согласие на мед. вмешательство и т.д.
• Подключение любых дополнительных печатных форм.

Оплата и расчет с контрагентами

• Расчет итоговой стоимости путевки с учетом предоплаты при бронировании с Плательщиками (контрагентами),
• Оплата одной путевки несколькими контрагентами (например предоплату внёс муж а оставшуюся сумму внесла жена).
• Учет договоров при взаиморасчетах с контрагентами
• Учет дисконтной карты и вида прайс листа при формировании стоимости путевки
• Выставление акта и счета за оказанные платные услуги

Цены

• Ведение прайс-листа на период, в разрезе категории номера, вида размещения, вида прайса
• Учет переходящих цен (например путевка оформлена с 25.07.2022 по 10.08.2022,  в июле была одна цена а в августе другая)

Учет контингента

• Учет контингента отдыхающих, контактная информация, паспортные данные.
• Ведение карты гостя, дисконтные карты,
• Хранение дополнительной информации или файлы, например картинки с подключенного к системе сканера паспортов.
• Выгрузка «Анкеты №5» в электронном виде для отправки в МВД.
• Выгрузка данных для АИС "Курортный сбор"

Лечение

   Создание Истории болезни и выбор лечащего врача при оформлении путевки.   

Отчеты

• Анализ койко-дней
• Анализ заездов по типам (документы, тип номера, тип расселения)
• Анализ заездов по контрагентам
• Анализ дилеров
• Списки отдыхающих (по регионам, контактная информация, дети)
• Акт списания бланков путевок
• Реестры оформленных путевок
• Реестр досрочных отъездов
• Количество оформленных путевок по видам прайсов

Интерфейс